Chi phí mở tiệm nail ở Mỹ: từng khoản tiền, cái gì đẩy giá lên và cách tiết kiệm

Chi phí mở tiệm nail phụ thuộc vào ba chuyện ở địa phương hơn là vào ngành nail: giá thuê mặt bằng trong khu, tình trạng mặt bằng mình thuê và số bàn muốn có ngay ngày đầu. Sang lại một mặt bằng từng là tiệm nail, có sẵn đường nước và thông gió, có thể chỉ tốn một phần nhỏ so với xây mới từ căn trống. Một tiệm ba bàn ở thị trấn nhỏ và một nail spa hai mươi ghế ở thành phố lớn gần như không có gì giống nhau về tiền bạc.

Vì vậy con số trên mạng chênh nhau rất nhiều, và không con số nào thay được ngân sách lập từ báo giá của chính mình.

Bài này chia chi phí mở tiệm thành mười ba khoản, giải thích cái gì làm mỗi khoản tăng hay giảm, kèm một bảng tính để điền. Bài cũng liệt kê những chi phí chủ tiệm hay quên và cách giảm tổng chi phí mà không cắt vào an toàn hay chất lượng. Nếu đang ở bước đầu, bài cách mở tiệm nail cho thấy toàn bộ các bước mở tiệm theo thứ tự.

Ba con đường, ba mức ngân sách rất khác nhau

Trước khi tính tiền từng món, quyết định mình đi đường nào. Mỗi đường làm thay đổi gần như mọi dòng trong ngân sách.

Con đường	Tiền bỏ ra ban đầu	Thời gian tới ngày mở	Quyền quyết định	Rủi ro chính
Thuê phòng (suite) hoặc thuê ghế	Thấp nhất	Vài tuần	Chỉ trong chỗ của mình	Thu nhập dựa vào khách riêng
Mua lại tiệm đang chạy	Vừa tới cao	Vài tuần tới vài tháng	Nhận luôn mặt bằng, thợ và tiếng tăm	Vấn đề ẩn trong sổ sách, hợp đồng thuê hay thiết bị
Mở tiệm mới	Cao nhất	Nhiều tháng	Toàn quyền về kiểu tiệm và thiết kế	Xây sửa trễ hạn và đội chi phí

Thợ có nhiều khách quen đôi khi bắt đầu bằng thuê phòng, dành dụm, rồi mới mở tiệm. Mua lại tiệm là trả tiền cho khách quen, thiết bị và một tiệm đang chạy, nên phải xem giấy tờ thật kỹ; bài mua lại tiệm nail có danh sách cần kiểm tra. Phần còn lại của bài tập trung vào mở một tiệm đầy đủ, mới hoặc sang lại.

1. Tiền thuê, tiền cọc và tiền thuê trước ngày mở

Giá thuê thường tính theo square foot mỗi năm. Tiền thuê cơ bản mỗi tháng bằng diện tích nhân giá một năm, chia mười hai, cộng các chi phí chung thường gọi là CAM (bảo trì, thuế nhà đất, bảo hiểm của khu). Trước khi mở, thường phải trả tiền cọc, tháng đầu và tiền thuê trong thời gian xây sửa, trừ khi thương lượng được thời gian miễn tiền thuê.

Hỏi chủ nhà chính xác ngày nào bắt đầu tính tiền, CAM gồm những gì và mấy năm gần đây tăng bao nhiêu.

2. Xây sửa mặt bằng

Xây sửa thường là khoản lớn nhất và khó đoán nhất. Những gì đẩy giá lên xuống:

• Tình trạng ban đầu. Mặt bằng từng là tiệm có thể chỉ cần sơn, sàn và đồ mới. Căn trống có thể phải làm vách, trần, nhà vệ sinh, đường nước, điện và máy lạnh.
• Đường nước cho ghế làm chân. Nước vào, ống thoát và đủ nước nóng cho cuối tuần đông khách.
• Điện. Đủ mạch cho đèn hơ, máy dũa, máy sấy, tủ hấp khăn và máy lạnh.
• Lối đi cho người khuyết tật. Nhà vệ sinh, lối vào và lối đi theo quy định.
• Hoàn thiện. Sàn, đèn, tủ kệ và trang trí, từ đơn giản tới sang trọng.
• Bản vẽ và giấy phép. Bản vẽ, lệ phí giấy phép xây dựng và kiểm tra của thành phố.

Lấy ít nhất hai, ba báo giá chi tiết từ nhà thầu có giấy phép, dựa trên cùng một bản vẽ, và hỏi rõ cái gì không có trong giá. Tiền hỗ trợ sửa sang của chủ nhà (tenant improvement allowance) có thể lo một phần, nên thương lượng trước khi ký hợp đồng thuê.

3. Thông gió

Làm móng sinh bụi và hơi hoá chất, và thông gió tốt bảo vệ thợ lẫn khách. Tính tiền cho hệ thống thoát hơi ra ngoài toà nhà, cộng với hút tại chỗ ở từng bàn như bàn được thông gió hoặc máy hút di động. Chi phí tuỳ toà nhà, số bàn và đường ống dài bao nhiêu, nên nhờ nhà thầu hoặc công ty HVAC báo giá riêng. Bài thông gió tiệm nail giải thích các lựa chọn.

4. Ghế, bàn và thiết bị

Liệt kê từng món theo khu vực và xin báo giá nhà cung cấp. Hai quyết định lớn nhất là số bàn và loại ghế làm chân.

Món	Cái gì làm giá tăng giảm
Ghế làm chân hoặc băng làm chân	Băng đơn giản hay ghế spa đầy đủ, chức năng mát-xa, vòi không ống (pipeless), yêu cầu đường nước
Bàn làm tay	Có hút bụi gắn sẵn không, ngăn tủ, chất liệu
Ghế khách và ghế thợ	Độ êm, độ bền, dễ lau chùi
Đèn hơ, máy dũa, máy hút bụi	Số bàn, hiệu máy và bảo hành
Dụng cụ khử trùng, tiệt trùng	Hộp ngâm, dung dịch, và nồi hấp nếu tiệt trùng dụng cụ kim loại
Quầy tiếp tân và chỗ ngồi chờ	Đóng riêng hay mua sẵn, kích thước
Kệ sơn và kệ bán hàng	Kích thước, chất liệu, đèn
Tủ hấp khăn, máy giặt, máy sấy	Có giặt khăn tại tiệm không

Đồ cũ tiết kiệm được tiền, nhưng kiểm tra ghế làm chân thật kỹ: máy bơm và ống đã mòn khó làm sạch và sửa tốn kém. Hỏi bảo hành, phí ship và phí lắp đặt, những khoản rất dễ quên.

5. Hàng hoá và vật dụng ban đầu

Ước tính số lượt khách trong bốn đến sáu tuần đầu và mua đủ hàng cho chừng đó: sơn, gel, bột, dip, structured gel, móng giả, dũa, buffer, găng tay, khẩu trang, khăn, lót bồn, chất tẩy rửa và đồ vẽ móng. Thêm hàng bán lẻ nếu có bán. Đừng mua quá nhiều màu và hàng đặc biệt lúc đầu; vài tuần là biết khách thật sự chọn gì.

6. Giấy phép, lệ phí và tiền thuê chuyên gia

Có lệ phí đăng ký công ty, đăng ký tên thương mại, license tiệm, business license của thành phố, giấy chứng nhận sử dụng mặt bằng, giấy phép bảng hiệu và giấy phép xây dựng. Mỗi khoản thường nhỏ so với tiền xây sửa, nhưng cộng lại không ít, và có khoản cần kiểm tra trước khi cấp, dễ làm trễ ngày mở. Bài giấy phép tiệm nail giải thích các loại giấy phép chính.

Tính thêm tiền thuê chuyên gia: luật sư xem hợp đồng thuê và hợp đồng mua tiệm nếu có, kế toán lập công ty, bảng lương và thuế.

7. Bảo hiểm

Đa số tiệm mua bảo hiểm trách nhiệm chung, trách nhiệm nghề nghiệp và tài sản, và hầu hết các bang bắt buộc bảo hiểm tai nạn lao động khi có nhân viên. Chủ nhà thường đòi giấy chứng nhận bảo hiểm trước khi giao chìa khoá, nên tiền phí hoặc tiền cọc bảo hiểm đầu tiên nằm trong chi phí mở tiệm. Bài bảo hiểm tiệm nail giải thích từng loại.

8. Máy móc và phần mềm

Tính tiền cho máy POS có máy quẹt thẻ, máy in hoá đơn, hệ thống đặt lịch online, máy tính hoặc tablet ở quầy, đường điện thoại, internet, Wi-Fi cho khách và camera nếu muốn. Có khoản trả một lần, có khoản trả hằng tháng, có khoản tính theo từng giao dịch. Xin báo giá phí thẻ bằng giấy; bài phí quẹt thẻ cho tiệm nail giải thích cách so sánh.

9. Thương hiệu và bảng hiệu

Logo, bảng hiệu mặt tiền, decal dán kính, card, menu và gift certificate tạo ấn tượng đầu tiên. Bảng hiệu mặt tiền thường đắt nhất, cần chủ nhà duyệt và thường cần giấy phép. Những món còn lại không tốn nhiều nhưng quan trọng: thiết kế đồng bộ từ bảng hiệu tới menu tới card giúp tiệm mới trông như tiệm lâu năm. Bài logo tiệm nail và decal dán kính tiệm nail cho biết cần chuẩn bị gì.

10. Website và chuyện lên mạng

Google Business Profile miễn phí, Apple Maps và Yelp cũng vậy. Một website chuyên nghiệp có booking online là khoản nhỏ so với tiền xây sửa, mà lại mang khách tới ngay từ tuần đầu. Dreamer làm website cho tiệm từ $200 năm đầu nếu không có đặt lịch, hoặc $300 có booking online, đã gồm domain và hosting; từ năm thứ hai, gia hạn $129 mỗi năm. Xem trang thiết kế website để biết thêm.

11. Quảng cáo grand opening

Tính tiền banner grand opening, flyer, bài post trang mạng, có thể vài ads trả tiền, và cả khoản ưu đãi grand opening, vì giảm giá cũng là bớt doanh thu. Bắt đầu quảng cáo trước ngày mở: đăng hình tiệm đang sửa, lập Google Business Profile sớm và gây chú ý với hàng xóm. Nếu muốn có người lo Google Business Profile và trang mạng ngay từ đầu, gói Social Marketing của Dreamer từ $55 mỗi tháng.

12. Tuyển và hướng dẫn thợ trước ngày mở

Nếu nhận thợ hay người ở quầy trước ngày mở, tính tiền lương những ngày hướng dẫn, tiền đăng tin tuyển thợ và đồng phục, bảng tên. Vài ngày hướng dẫn có trả lương về vệ sinh, tiêu chuẩn làm việc, đặt lịch và máy POS giúp tránh nhiều lỗi tốn kém trong tháng đầu. Bài tuyển thợ nail hướng dẫn cách tuyển.

13. Vốn lưu động

Vốn lưu động là tiền giữ cho tiệm chạy tới khi tiệm tự trả được chi phí, và là khoản chủ tiệm mới hay tính thiếu nhất. Cách ước tính đơn giản: cộng chi phí cố định mỗi tháng như tiền thuê, bảo hiểm, phần mềm, tiền trả nợ và lương tối thiểu phải trả, nhân với số tháng dự kiến tới khi hoà vốn, rồi cộng thêm một khoản dự phòng. Nhiều cố vấn khuyên chuẩn bị đủ chi phí cho vài tháng. Bài kế hoạch kinh doanh tiệm nail hướng dẫn cách dự tính doanh thu và điểm hoà vốn.

Bảng tính ngân sách để điền

Điền bảng này bằng báo giá thật. Lấy ít nhất hai báo giá cho các món lớn để thấy khoảng giá thực tế và có chỗ thương lượng.

Khoản	Báo giá 1	Báo giá 2	Ngân sách	Ghi chú
Tiền cọc và tiền thuê trước ngày mở
Xây sửa và giấy phép xây dựng
Thông gió
Ghế, bàn và thiết bị
Hàng hoá và vật dụng ban đầu
Giấy phép và tiền thuê chuyên gia
Bảo hiểm
Máy móc và phần mềm
Thương hiệu và bảng hiệu
Website và chuyện lên mạng
Quảng cáo grand opening
Tuyển và hướng dẫn thợ
Vốn lưu động
Dự phòng

Thêm dòng dự phòng. Xây sửa, giấy phép và giao hàng hiếm khi đúng như kế hoạch, và một khoản dự phòng giúp chuyện trễ hẹn không thành khủng hoảng. Trang của SBA về cách tính chi phí khởi nghiệp hướng dẫn cùng cách làm này cho mọi doanh nghiệp nhỏ.

Khi nào phải chi tiền?

Chi phí mở tiệm không tới cùng lúc, và thời điểm quan trọng không kém tổng số. Tiền cọc, tiền luật sư và tiền bản vẽ tới trước, có khi trước ngày mở nhiều tháng. Tiền xây sửa thường trả theo từng đợt khi xong từng phần việc.

Nhà cung cấp thiết bị có thể đòi cọc khi đặt hàng và trả nốt khi giao, và có loại ghế phải chờ vài tuần. Bảo hiểm, giấy phép và máy móc tới vào mấy tuần cuối, rồi tới hàng hoá ban đầu, lương ngày hướng dẫn và quảng cáo grand opening. Ghi các khoản này lên lịch cạnh bảng ngân sách để biết mỗi tháng cần bao nhiêu tiền mặt, không chỉ biết tổng.

Chi phí hằng tháng sau khi mở

Mở cửa chỉ là hoá đơn đầu tiên. Khi tiệm chạy, tính trước:

• Chi phí cố định: tiền thuê và CAM, bảo hiểm, phần mềm, tiền trả nợ, điện nước, điện thoại và internet, kế toán.
• Chi phí thay đổi theo doanh thu: lương thợ, hàng hoá, phí quẹt thẻ, giặt khăn, quảng cáo.
• Chi phí định kỳ: gia hạn giấy phép, sửa thiết bị, thay ghế và dụng cụ cũ, trang trí và in ấn theo mùa.

Biết những con số này mới đặt giá dịch vụ đủ trang trải; bài bảng giá tiệm nail ở Mỹ giúp xây bảng giá hợp lý.

Cái gì làm chi phí tăng?

• Bắt đầu từ căn trống thay vì mặt bằng từng là tiệm.
• Tiền thuê thành phố lớn và thời gian xây sửa dài trước ngày mở.
• Quá nhiều bàn ngay ngày đầu thay vì tăng dần.
• Ghế làm chân cao cấp và đồ đóng riêng.
• Đổi thiết kế giữa chừng, rất tốn tiền.
• Trễ hẹn giấy phép, kiểm tra hay giao hàng trong khi vẫn phải trả tiền thuê.

Cách tiết kiệm mà không cắt chỗ không nên cắt

• Tìm mặt bằng từng là tiệm nail, có sẵn đường nước, ống thoát và thông gió.
• Thương lượng hợp đồng thuê: tiền hỗ trợ sửa sang, miễn tiền thuê lúc xây sửa, ngày bắt đầu tính tiền hợp lý.
• Mở với ít bàn hơn, thiết kế để thêm bàn sau.
• Mua đồ cũ chất lượng khi hợp lý, nhưng kiểm tra kỹ ghế làm chân và mua mới đồ vệ sinh.
• Thuê hoặc trả góp thiết bị để giãn tiền, sau khi so tổng số tiền phải trả.
• Dùng kênh miễn phí từ sớm: Google Business Profile, Apple Maps, Instagram, TikTok chỉ tốn thời gian.
• Thêm dịch vụ từng bước, như nối mi hay waxing, khi mảng nail đã đông.

Đừng bao giờ tiết kiệm vào thông gió, vệ sinh hay thợ có bằng. Đó là những khoản bảo vệ khách, thợ và giấy phép của tiệm.

Những chi phí hay bị quên

• Tiền cọc và phí mở điện, nước, gas.
• Giấy phép bảng hiệu và phí chủ nhà duyệt thiết kế.
• Phí máy quẹt thẻ, mức phí tối thiểu hằng tháng hay phí huỷ hợp đồng sớm.
• Thuế lương phần chủ, ngoài tiền lương.
• Thuế bán hàng trên hàng bán lẻ và, ở một số bang, trên dịch vụ.
• Phí ship, lắp ráp và lắp đặt thiết bị.
• Tiền thuê và tiền lương khi ngày mở bị trễ.
• Những tháng đầu vắng, khi doanh thu còn thấp hơn chi phí.

Lấy tiền ở đâu?

Đa số chủ tiệm kết hợp nhiều nguồn: tiền dành dụm, gia đình hay người hùn, vay ngân hàng, vay có SBA bảo lãnh, trả góp thiết bị và tiền hỗ trợ sửa sang của chủ nhà. SBA giải thích các chương trình cho vay và những gì ngân hàng xem xét. Ngân sách rõ ràng và kế hoạch kinh doanh giúp mọi cuộc nói chuyện với ngân hàng hay chủ nhà dễ hơn. Hỏi kế toán chi phí mở tiệm được tính thuế thế nào; một số khoản được trừ hoặc khấu hao, ảnh hưởng tới con số năm đầu.

Dreamer giúp gì?

Dreamer giúp tiệm mới với những khoản mang khách tới: logo, menu, card, banner và bảng hiệu qua dịch vụ thiết kế và in ấn, website có booking online, máy POS, Google Business Profile và trang mạng. Giá của Dreamer ghi rõ trên web, nên chủ tiệm điền được con số thật vào ngân sách, và một đội lo hết mọi thứ với cùng tên, cùng màu, cùng thông tin trên mọi món.

Câu hỏi thường gặp

Mở tiệm nail tốn bao nhiêu tiền?

Tuỳ chủ yếu vào giá thuê, tình trạng mặt bằng và số bàn. Cách đáng tin nhất là điền từng khoản trong bảng tính ở trên bằng báo giá thật của nhà thầu, nhà cung cấp và công ty bảo hiểm ở khu mình.

Khoản nào thường lớn nhất?

Xây sửa và thiết bị thường là khoản trả một lần lớn nhất, nhất là với căn trống. Tiền thuê và tiền lương là khoản hằng tháng lớn nhất.

Mua lại tiệm có rẻ hơn mở mới không?

Thường tiền bỏ ra ban đầu thấp hơn xây mới và mở nhanh hơn, nhưng phải trả tiền cho khách quen và có thể nhận luôn vấn đề của tiệm cũ. Xem kỹ sổ sách, hợp đồng thuê và thiết bị.

Cần bao nhiêu vốn lưu động?

Đủ trả chi phí cố định tới khi hoà vốn, cộng thêm dự phòng. Tính từ chi phí hằng tháng của chính tiệm và dự tính doanh thu thực tế.

Ít vốn có mở tiệm nail được không?

Được, bằng cách bắt đầu với thuê phòng hay thuê ghế, sang lại mặt bằng từng là tiệm, mở ít bàn và dùng kênh miễn phí trên mạng. Đừng cắt vào thông gió, vệ sinh và giấy phép.

Làm website cho tiệm tốn bao nhiêu?

Ở Dreamer, website từ $200 năm đầu, hoặc $300 nếu có booking online, đã gồm domain và hosting.

Chi phí mở tiệm nail không phải con số tìm được trên mạng, mà là ngân sách lập từ báo giá của chính mình. Chọn con đường, tính từng khoản trong mười ba khoản, cộng vốn lưu động và dự phòng, và tìm chỗ tiết kiệm ở hợp đồng thuê và mặt bằng thay vì ở an toàn. Có ngân sách trung thực trong tay, chủ tiệm thương lượng tốt hơn, vay tự tin hơn, và không cạn tiền trong những tháng đầu còn vắng.